Работа с презентациями
Всем нам приходится передавать информацию другим людям. В школьные годы и годы студенчества чаще всего в письменном виде. Ну а тогда, когда приходится выступать публично, презентация становится неотъемлемой частью передачи информации от выступающего к аудитории. И от того, насколько понятны и лаконичны слайды презентации, зависит многое: и внимание людей, которые слушают, их понимание, а также целостность восприятия выступления.
О том как, правильно создать презентацию в программе Microsotf Office PowerPoint, можно узнать здесь (http://lycturan.kz/it-pp1.html) или ссылка с книги на сайте.
Для помощи в подготовке к выступлению и созданию отличной презентацию, мы собрали для Вас следующие ценные советы и рекомендации:
- В составлении презентаций будьте аккуратны, так как неряшливо сделанные слайды (разнобой в шрифтах и отступах, опечатки, ошибки в формулах) дают понять, что и к содержательным вопросам выступающий подошел спустя рукава.
- В оформлении презентации должно быть минимальное отвлечение внимания аудитории на цвет, эффекты, фон и анимацию. Помните, что темный текст на светлом фоне смотрится гораздо выигрышнее, чем светлый текст на темном фоне. Не злоупотребляйте знаками препинания. Точки в конце заголовков и элементах списка лучше опустить.
- Помните о правиле «6х6» и старайтесь по возможности его придерживаться: на слайде — 6 строк, в строке — 6 слов.
- Перегруженность и мелкий шрифт очень тяжелы для восприятия. А низкая наполненность слайда оставляет впечатление, что выступление поверхностно и плохо подготовлено.
- Делайте пункты перечней короткими фразами; максимум – две строки на фразу, оптимально — одна строка. Чтение длинной фразы отвлекает внимание от речи. Короткая фраза легче запоминается визуально.
- Помните, что выступление должно быть отрепетировано минимум 3 раза. Если есть возможность, сделайте запись своего высупления. Оценив результат, Вы поймете, что необходимо изменить.
- Не проговаривайте формулы словами — это долго и безумно скучно.
- Оптимальная скорость переключения — один слайд за 1–2 минуты. Для кратких выступлений допустимо два слайда в минуту, но не быстрее. Слушатели должны успеть воспринять информацию и со слайда, и на слух.
- Подумайте над каждой фразой, каждая из них должна говориться зачем-то. Не просто потому, что Вы этим занимались в процессе работы. Каждая фраза должна логично подводить к следующим фразам, быть для них посылкой, и в конечном итоге всё выступление должно быть подчинено главной цели — донести до аудитории две–три по-настоящему ценных мысли. Тогда выступление будет цельным и оставит хорошее впечатление.
- Перед выступлением проверьте, что размер текста и цветовая гамма на большом экране выглядят также привлекательно, как и на компьютере.
- При выступлении не читайте слайды дословно. Лучше всего, если на них будет написана подробная информация (определения, теоремы, формулы), а словами будет рассказываться их содержательный смысл. Информация на слайдах может быть более формальной и строго изложенной, чем в речи.
- Смотрите на аудиторию. Поддерживайте с ними постоянный контакт.Не смущайтесь, если вам задают вопросы. Значит, Ваше выступление вызвало интерес.
- Важно! Не читайте по бумажке. Вы потеряете зрительный контакт с аудиторией. Потом сложнее будет ее увлечь.
- Выступая, излагайте информацию громким голосом, с четкой дикцией, несуетливо и уверенно. Это даст дополнительный бонус при оценке Вашей работы.
- Соблюдайте регламент. Длительность выступления должна быть не более установленной МИНУС 1 минута!
- Последний слайд с выводами в коротких презентациях проговаривать не надо. Вы только что все это говорили, во второй раз будет звучать как занудство.
- Не забудьте поблагодарить слушателей за внимание.
|
1
