19 Сентября 08, 22:25 | |
Поскольку эта действительно замечательная методика может принести большую пользу прежде всего лидерам, имеет смысл привести список Алана Лакейна полностью. 1. Все свое время я рассматриваю как «рабочее» и стремлюсь к тому, чтобы каждая минута приносила мне удовлетворение (не обязательно практическую пользу). 2. Чем бы я в данный момент ни занимался, я это делаю с удовольствием. 3. Я – неисправимый оптимист. 4. Я всегда стремлюсь к успеху, работаю ради его достижения. 5. Я никогда не трачу свое время, досадуя на неудачи. 6. Считаю, что терзания по поводу того, что я сделать не сумел, это тоже бессмысленная трата времени. 7. Я постоянно напоминаю себе: «Для дел действительно важных время должно найтись всегда». 8. Ежедневно я стараюсь изобрести новый способ экономии времени. 9. В будни я встаю в 5 часов утра (и рано ложусь). 10. Обед должен быть легким, чтобы днем не тянуло в сон. 11. Я не читаю ни газет, ни журналов (или читаю крайне редко). 12. Книги я бегло перелистываю в поисках полезных идей. 13. У меня нет дома телевизора. (Когда астронавты высадились на Луне, мы с семьей сняли номер с телевизором в мотеле, а чтобы наблюдать за ходом предвыборных кампаний, я беру телевизор напрокат.) 14. Моя контора расположена близко к дому, так, чтобы я мог ходить на работу пешком. Я пользуюсь машиной только в спешке или когда идти пешком мне лень. 15. Я периодически анализирую свои привычки на предмет избавления от них или их корректировки. 16. «Времени ожидания» для меня не существует. Когда я вынужден чего-то или кого-то ждать, то это все рассматриваю как «подарок судьбы», чтобы отдохнуть, составить какие-то планы или сделать то, для чего в других обстоятельствах я бы времени не нашел. 17. Мои часы всегда на три минуты «спешат», что дает мне некоторую фору по времени. 18. Я постоянно таскаю в кармане чистые карточки размером 3x5 дюймов для различных пометок и записи внезапно пришедших в голову мыслей. 19. Список моих жизненных целей я пересматриваю, по меньшей мере, раз в месяц. 20. Ежедневно я просматриваю список моих стратегических задач, чтобы с их учетом планировать распорядок текущего дня. 21. В своей конторе я развешиваю на видных местах напоминания о моих стратегических задачах. 22. Даже занимаясь мелкими делами, я постоянно держу долгосрочные планы в голове. 23. Утром я всегда определяю то, что необходимо сделать в первую очередь, а также составляю распорядок на весь день. 24. Я составляю подробный список того, что необходимо сделать в течение дня в порядке очередности, а затем стараюсь выполнить приоритетные задачи как можно быстрее. 25. Я заранее разрабатываю план деятельности на предстоящий месяц таким образом, чтобы план этот был разнообразен, сбалансирован и предусматривал «свободное время» для «горящих» дел. 26. Когда я завершаю важнейшие дела, то позволяю себе расслабиться и «премирую» себя. 27. Я придерживаюсь принципа «самое важное – прежде всего». 28. В работе я стараюсь быть скорее находчивым, нежели «трудоголиком». 29. Я стараюсь сделать именно то, что наметил, не подменяя одно дело другим. 30. Я полностью доверяю собственной шкале приоритетов и стараюсь ее придерживаться вопреки любым трудностям. 31. Периодически я задаю себе вопрос: «Произойдет ли что-то страшное, если я этого сейчас не сделаю?». Если ответ отрицательный, то и не делаю. 32. Когда я ловлю себя на том, что оттягиваю время вместо того, чтобы заняться каким-то важным делом, то спрашиваю себя: «А чего именно я так пытаюсь избежать?». Получив ответ, я стараюсь завершить неприятное мне дело как можно скорее. 33. Я всегда придерживаюсь правила «80/20» («Если все вещи расположить в порядке их ценности, то получится, что 20 процентов этих вещей дают 80 процентов общей стоимости, а 80 процентов вещей – лишь 20 процентов стоимости»). 34. Когда я начинаю какой-то крупный проект, то в первую очередь берусь за ту его часть, которая сулит наибольшую прибыль, после чего нередко обнаруживаю, что доделывать остальное нет никакой необходимости. 35. От непроизводительной деятельности я стараюсь как можно быстрее избавиться. 36. Я даю себе достаточно времени для того, чтобы полностью сосредоточиться на приоритетных вопросах. 37. Я выработал способность сохранять сосредоточенность в течение длительного времени. 38. Я никогда не сосредоточиваюсь одновременно на нескольких делах. 39. Свои усилия я концентрирую на том, что принесет максимальную пользу в долгосрочном плане. 40. Когда я чувствую, что могу выйти победителем, то проявляю максимальную настойчивость и упорство. 41. Я приучил себя выполнять все, что занесено в мой список неотложных дел, не пропуская его самых трудных пунктов. 42. Очень многие из своих мыслей я доверяю бумаге. 43. Утро и день я посвящаю самостоятельной творческой работе, а вечер – встречам, если они необходимы. 44. Я устанавливаю «крайние сроки» как для себя, так и для других. 45. В разговоре я всегда стараюсь быть «активным слушателем». 46. Я ценю чужое время и стараюсь им не злоупотреблять (если речь не идет о том, что для меня чрезвычайно важно). 47. Все, что я могу доверить сделать другим, я им доверяю. 48. При работе над вопросами, требующими специальных знаний, я всегда прибегаю к услугам специалистов. 49. Просмотр моей почты, ответы на телефонные звонки и в целом всю рутинную работу я поручаю другим. 50. Бумажную работу я стараюсь свести к минимуму, а все ненужные бумаги немедленно выбрасываю. 51. За каждую «бумажку» я берусь только однажды. 52. Ответ на большинство писем я пишу на оборотной стороне самого письма. 53. Свой рабочий стол я держу в порядке, а самые важные предметы располагаю в центре. 54. Для каждой вещи должно быть свое, строго определенное место (чтобы не терять времени на поиски). 55. На всякие мелочи и пустяки я выделяю три часа в месяц. 56. По выходным я стараюсь даже не думать о работе. 57. Достаточно часто я «отключаюсь» полностью и отдыхаю, ничего не делая. 58. Я считаю неизбежным и не делаю трагедии из того, что какая-то часть моего времени уйдет на деятельность, которой я буду вынужден заняться помимо своей воли. 59. В рабочее время я свожу к минимуму разговоры «ни о чем». 60. Я постоянно задаю себе вопрос: «Что еще можно предпринять именно сейчас, чтобы ускорить осуществление моих стратегических задач?». 61. Я также спрашиваю себя: «Как в данный момент использовать свое время с максимальной пользой?». | |
| |
Просмотров: 2711 | Загрузок: 0 | |
Всего комментариев: 0 | |