Алан Лакейн. 61 способ экономии времени
19 Сентября 08, 22:25

Поскольку эта действительно замечательная методика может принести большую пользу прежде всего лидерам, имеет смысл привести список Алана Лакейна полностью.

 

1.       Все свое время я рассматриваю как «рабочее» и стремлюсь к тому, чтобы каждая минута приносила мне удовлетворение (не обязательно практическую пользу).

2.       Чем бы я в данный момент ни занимался, я это делаю с удовольствием.

3.       Я – неисправимый оптимист.

4.       Я всегда стремлюсь к успеху, работаю ради его достижения.

5.       Я никогда не трачу свое время, досадуя на неудачи.

6.       Считаю, что терзания по поводу того, что я сделать не сумел, это тоже бессмысленная трата времени.

7.       Я постоянно напоминаю себе: «Для дел действительно важных время должно найтись всегда».

8.       Ежедневно я стараюсь изобрести новый способ экономии времени.

9.       В будни я встаю в 5 часов утра (и рано ложусь).

10.   Обед должен быть легким, чтобы днем не тянуло в сон.

11.   Я не читаю ни газет, ни журналов (или читаю крайне редко).

12.   Книги я бегло перелистываю в поисках полезных идей.

13.   У меня нет дома телевизора. (Когда астронавты высадились на Луне, мы с семьей сняли номер с телевизором в мотеле, а чтобы наблюдать за ходом предвыборных кампаний, я беру телевизор напрокат.)

14.   Моя контора расположена близко к дому, так, чтобы я мог ходить на работу пешком. Я пользуюсь машиной только в спешке или когда идти пешком мне лень.

15.   Я периодически анализирую свои привычки на предмет избавления от них или их корректировки.

16.   «Времени ожидания» для меня не существует. Когда я вынужден чего-то или кого-то ждать, то это все рассматриваю как «подарок судьбы», чтобы отдохнуть, составить какие-то планы или сделать то, для чего в других обстоятельствах я бы времени не нашел.

17.   Мои часы всегда на три минуты «спешат», что дает мне некоторую фору по времени.

18.   Я постоянно таскаю в кармане чистые карточки размером 3x5 дюймов для различных пометок и записи внезапно пришедших в голову мыслей.

19.   Список моих жизненных целей я пересматриваю, по меньшей мере, раз в месяц.

20.   Ежедневно я просматриваю список моих стратегических задач, чтобы с их учетом планировать распорядок текущего дня.

21.   В своей конторе я развешиваю на видных местах напоминания о моих стратегических задачах.

22.   Даже занимаясь мелкими делами, я постоянно держу долгосрочные планы в голове.

23.   Утром я всегда определяю то, что необходимо сделать в первую очередь, а также составляю распорядок на весь день.

24.   Я составляю подробный список того, что необходимо сделать в течение дня в порядке очередности, а затем стараюсь выполнить приоритетные задачи как можно быстрее.

25.   Я заранее разрабатываю план деятельности на предстоящий месяц таким образом, чтобы план этот был разнообразен, сбалансирован и предусматривал «свободное время» для «горящих» дел.

26.   Когда я завершаю важнейшие дела, то позволяю себе расслабиться и «премирую» себя.

27.   Я придерживаюсь принципа «самое важное – прежде всего».

28.   В работе я стараюсь быть скорее находчивым, нежели «трудоголиком».

29.   Я стараюсь сделать именно то, что наметил, не подменяя одно дело другим.

30.   Я полностью доверяю собственной шкале приоритетов и стараюсь ее придерживаться вопреки любым трудностям.

31.   Периодически я задаю себе вопрос: «Произойдет ли что-то страшное, если я этого сейчас не сделаю?». Если ответ отрицательный, то и не делаю.

32.   Когда я ловлю себя на том, что оттягиваю время вместо того, чтобы заняться каким-то важным делом, то спрашиваю себя: «А чего именно я так пытаюсь избежать?». Получив ответ, я стараюсь завершить неприятное мне дело как можно скорее.

33.   Я всегда придерживаюсь правила «80/20» («Если все вещи расположить в порядке их ценности, то получится, что 20 процентов этих вещей дают 80 процентов общей стоимости, а 80 процентов вещей – лишь 20 процентов стоимости»).

34.   Когда я начинаю какой-то крупный проект, то в первую очередь берусь за ту его часть, которая сулит наибольшую прибыль, после чего нередко обнаруживаю, что доделывать остальное нет никакой необходимости.

35.   От непроизводительной деятельности я стараюсь как можно быстрее избавиться.

36.   Я даю себе достаточно времени для того, чтобы полностью сосредоточиться на приоритетных вопросах.

37.   Я выработал способность сохранять сосредоточенность в течение длительного времени.

38.   Я никогда не сосредоточиваюсь одновременно на нескольких делах.

39.   Свои усилия я концентрирую на том, что принесет максимальную пользу в долгосрочном плане.

40.   Когда я чувствую, что могу выйти победителем, то проявляю максимальную настойчивость и упорство.

41.   Я приучил себя выполнять все, что занесено в мой список неотложных дел, не пропуская его самых трудных пунктов.

42.   Очень многие из своих мыслей я доверяю бумаге.

43.   Утро и день я посвящаю самостоятельной творческой работе, а вечер – встречам, если они необходимы.

44.   Я устанавливаю «крайние сроки» как для себя, так и для других.

45.   В разговоре я всегда стараюсь быть «активным слушателем».

46.   Я ценю чужое время и стараюсь им не злоупотреблять (если речь не идет о том, что для меня чрезвычайно важно).

47.   Все, что я могу доверить сделать другим, я им доверяю.

48.   При работе над вопросами, требующими специальных знаний, я всегда прибегаю к услугам специалистов.

49.   Просмотр моей почты, ответы на телефонные звонки и в целом всю рутинную работу я поручаю другим.

50.   Бумажную работу я стараюсь свести к минимуму, а все ненужные бумаги немедленно выбрасываю.

51.   За каждую «бумажку» я берусь только однажды.

52.   Ответ на большинство писем я пишу на оборотной стороне самого письма.

53.   Свой рабочий стол я держу в порядке, а самые важные предметы располагаю в центре.

54.   Для каждой вещи должно быть свое, строго определенное место (чтобы не терять времени на поиски).

55.   На всякие мелочи и пустяки я выделяю три часа в месяц.

56.   По выходным я стараюсь даже не думать о работе.

57.   Достаточно часто я «отключаюсь» полностью и отдыхаю, ничего не делая.

58.   Я считаю неизбежным и не делаю трагедии из того, что какая-то часть моего времени уйдет на деятельность, которой я буду вынужден заняться помимо своей воли.

59.   В рабочее время я свожу к минимуму разговоры «ни о чем».

60.   Я постоянно задаю себе вопрос: «Что еще можно предпринять именно сейчас, чтобы ускорить осуществление моих стратегических задач?».

61.   Я также спрашиваю себя: «Как в данный момент использовать свое время с максимальной пользой?».



Категория: Учителю на заметку | Добавил: Dina
Просмотров: 2720 | Загрузок: 0 | Рейтинг: 0.0/0
Всего комментариев: 0
Добавлять комментарии могут только зарегистрированные пользователи.
[ Регистрация | Вход ]